ซื้อสินค้า
คณะบุคคล HOME AUDIT
ชื่อลูกค้า…………………………………….
แนวการสอบบัญชี ซื้อสินค้า
สำหรับปีสิ้นสุดวันที่………………………………………..
วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ เพื่อให้แน่ใจว่า
1. รายการซื้อเกิดขึ้นจริงและได้รับการอนุมัติถูกต้อง
2. ได้มีการบันทึกบัญชีอย่างถูกต้องครบถ้วนในส่วนที่เป็นสาระสำคัญตามงวดบัญชีและเป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป
3. รายการซื้อมีการแสดงรายการและมีการเปิดเผยข้อมูลในงบการเงินเป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป
วิธีการตรวจสอบ ซื้อสินค้า
ลำดับ |
วิธีการตรวจสอบ |
กระดาษที่ ทำการอ้างอิง |
ปัญหา ที่ตรวจพบ |
ตรวจสอบโดย /วันที่ |
การทดสอบสาระสำคัญ ( Substantive Test)
การตรวจสอบโดยการวิเคราะห์
1. วิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงยอดขายที่เป็นจำนวนเงินมากและผิดปกติ ระหว่างงวดปัจจุบันและงวดก่อนโดยเปรียบเทียบ
• ยอดซื้อสำหรับงวด
• ยอดซื้อรายเดือน โดยพิจารณาแยกตามประเภทของสินค้า รวมทั้งพิจารณาความสัมพันธ์กับบัญชีเจ้าหนี้การค้าและบัญชีอื่นที่เกี่ยวข้อง
วิธีการตรวจสอบอื่น
2. ตรวจสอบสมุดรายวันซื้อ โดย ( กรณีที่ใช้คอมพิวเตอร์อาจใช้บัญชีแยกประเภทซื้อ)
2.1 ตรวจสอบยอดรวมในสมุดรายวันซื้อกับบัญชีแยกประเภทซื้อ
2.2 ทดสอบการบวกเลขในสมุดรายวันซื้อ
3. ทดสอบความถูกต้องของรายการโดยเลือกรายการซื้อจากสมุดรายวันซื้อระหว่างงวด โดย
3.1 ตรวจสอบรายละเอียดกับหลักฐานการรับสินค้า เช่นใบรับของและใบกำกับสินค้า
3.2 ทดสอบการคำนวณและบวกเลข รวมทั้งการหักส่วนลด|
3.3 กรณีซื้อสินค้าเป็นเงินตราต่างประเทศ ตรวจสอบการคำนวณและการแปลงค่าเงิน
3.4 ตรวจสอบการอนุมัติการสั่งซื้อและสำเนาใบสั่งซื้อว่าเป็นไปตามวงเงินอนุมัติ
3.5 สอบทานความเหมาะสมในการบันทึกบัญชีและการจัดประเภทรายการบัญชี
3.6 ทดสอบการบันทึกรายการซื้อสินค้าไปยังบัญชีซื้อ บัญชีเจ้าหนี้และบัญชีที่เกี่ยวข้องในบัญชีแยกประเภททั่วไป
3.7 ทดสอบการบันทึกรายการซื้อในบัญชีเจ้าหนี้รายตัว
3.8 สุ่มตัวอย่างรายการสินค้าในใบรับของและสอบทานการบันทึกรับในบัญชีคุมสินค้า
3.9 ทดสอบการบันทึกรายการภาษีซื้อไปรายงานภาษีซื้อ
4. การตรวจตัดยอดซื้อ ณ สิ้นงวด โดย
4.1 สอบทานการเรียงลำดับเลขที่ของสำเนาใบรับของ
4.2 เลือกตรวจสำเนาใบรับของที่มีลายมือชื่อผู้รับของ ในช่วงก่อนและหลังสิ้นงวด โดยตรวจสอบกับการบันทึกบัญชีเจ้าหนี้การค้า บัญชีซื้อ และบัญชีแยกประเภททั่วไป
4.3 ตรวจสอบกับบัญชีคุมสินค้าว่าบันทึกบัญชีตรงกับวันที่ซื้อ